A Bielefeld, les élèves allophones sont pris en charge dans des structures spécialisées (classes internationales appelées « Internationale Klasse ou IK ») si le cycle des 3 ans initial n'est pas validé.(voir document Schulamt)
Chaque établissement a son fonctionnement spécifique pour leur prise en charge. Nous détaillerons cela en fonction des structures visitées lors du séjour.
Les communes d'accueil gèrent la prise en charge pour le primaire et le collège dans les centres communaux d'intégration (« Kommunales Integrationszentrum ») qui, après un test de positionnement les affectent dans un établissement en fonction de leurs centres d'intérêts. Les allophones sont également soumis à un test médical.
Aucune intégration du système scolaire n'est possible sans le passage préalable à la mairie.